Hausmeisterrechnung professionell erstellen. Rechnungsprogramm für Hausmeister jetzt kostenlos downloaden und testen. Druckvorlagen frei gestalten. Sofort Übersicht über offene Rechnungen. Mahnungen leicht erstellt.

Testen Sie kostenlos und unverbindlich die voll funktionsfähige Demoversion:
Besuchen Sie einfach unsere Demo-Webseite und laden die Demo 1 - Faktura Software herunter.

Auszeichnungen


 

  

Mit unserer Software für Hausmeister erwerben Sie ein spezielles Programm für Ihr Facility-Management.

Sind Sie Dienstleister im Bereich Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen?
Dann sollten Sie sich mit unserem Hausmeister-Programm beschäftigen.
Mit nur wenigen Schritten können Sie eine rechtssichere Rechnung erstellen, Ihre Kontakte, Artikel und Gebäude verwalten, Ihre Touren planen, Angebote erstellen und Sie haben mit diesem Programm ein ausgeklügeltes Mahnwesen sowie eine Wirtschaftlichkeitsanalyse.
Mit einem Ampelverfahren können Sie hiermit auch noch ganz leicht Ihre offenen Posten kontrollieren.

 

Verwaltung

In unserem Programm für Hausmeisterbetriebe werden Liegenschaften, Objekte, Grundstücke, Ferienanlagen und Parks inkl. der Auftraggeber und Ansprechpartner verwaltet.
In wenigen Schritten können Angebote und Rechnungen rechtssicher erstellt werden. Dabei werden die Material- und Arbeitsleistungen automatisch in Summe dargestellt.

 

 

 

 

Rechnungen professionell erstellen

Somit können Sie Ihren Kunden ganz genau darstellen, was er für die Leistungen in Rechnung gestellt bekommt und was er für das Material bezahlen muss. Ebenso wichtig sind die Aborechnungen für die wiederkehrenden Aufgaben, z. B. beim Winterdienst, Rasen mähen oder Hausflurreinigung.
Neben diesem Vorteil erfüllen Sie außerdem die Anforderungen der gesetzlichen Bestimmungen für eine ordentliche Handwerkerrechnung. Außerdem können Sie die Materialien Ihrer Anbieter ganz einfach im csv. Format inkl. der Einkaufspreise in unserem Hausmeisterprogramm importieren. Im Programm können Teilzahlungen, Abschlagszahlung und Restzahlungen verwaltet werden. Sie können Termine verwalten, Etiketten drucken, Newsletter oder Serienbriefe zum Beispiel für Werbeaktionen aus dem Programm versenden. Alle Angebote, Rechnungen und Lieferscheine können direkt aus der Software im geschützten PDF. - Format versenden werden.

 

 

 

Alles aus einer Hand

Das Programm für Hausmeisterbetriebe können Sie bei uns als Einzelplatz oder als Netzwerkversion erwerben. Außerdem können Sie noch ein Buchhaltungsmodul dazu buchen oder ganz einfach das Rechnungsjournal an Ihren Steuerberater mailen. Mit dem Kauf der Lizenz erwerben Sie ein lebenslanges Nutzungsrecht. Unsere Updates sind freiwillig. Überzeugen Sie sich selbst, wir bieten ein faires Preis-Leistungsverhältnis ohne versteckte Kosten. Durch ein großes Leistungsspektrum kann Sie in kleinen, mittelständischen und großen Hausmeisterbetrieben eingesetzt werden. Überzeugen Sie sich zunächst unverbindlich über den Demolink von den Fähigkeiten unserer Software.

 

 

 

 

 

Funktionen

• Objekteverwaltung
• Tourenplanung inkl. Aufgaben für die Hausmeister
• Stammdatenverwaltung inkl. Logo, Bankverbindungen… etc.
• Mitarbeiterverwaltung
• Kontaktverwaltung (Einzelkontakte, Kontaktgruppen, Ansprechpartner)
• Subunternehmer, Nachunternehmer laut Werkvertrag nach § 641 BGB Angebote erstellen
• Aus Angebote Rechnungen generieren
• Rechnungen, Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung erstellen
• Abo-Rechnungen bei wiederkehrenden Arbeiten.
• Mahnwesen inkl. Mahnzuschlägen und Erinnerungen
• Dokumentenverwaltung für die Nachweisführung und Berechtigungen
• Terminkalender inkl. Erinnerungsfunktion
• Arbeiten mit Barcodescanner und Barcodeetiketten für die Inventarisierung.
• Serienbrieffunktion zum Beispiel für Einladungen und Glückwunschsendungen
• Newslettermodul zum Versenden von Werbeaktionen oder Kundeninformationen zum Urlaub oder anderen Nachrichten
• E-Mail-Modul zum Versenden von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen aus dem Programm.
• Funktion zur Erteilung von Rabatte und Sonderpreise
• Notizbuch
• Vergabe von Benutzerrechten (Leserechte, Schreibrechte und Löschrechte)
• Automatische Datensicherung
• Quittungen
• Arbeitsleitungen und Verkauf von Baumaterial
• Individuelle Bearbeitung der Druckvorlagen inkl. Logo und Stammdaten
• Erweiterbar auf Netzwerklösung (Server/Client)
• Sie können im Faktura Software Trockenbauer individuelle Eingabefehler anlagen und damit im Programm arbeiten.
• Statistische Auswertung

Optimieren Sie mit unserer Hausmeister-Software Ihre Liegenschaftsverwaltung und Betreuung. Eine gute Ergänzung zum Programm bietet unsere Schlüsselverwaltung.

Warum sollten Sie sich gerade für die Faktura Software von Scoutsystems Software entscheiden?
Stellen Sie sich hierzu einfach folgende Fragen:

 

 

1. Welchen wirtschaftlichen Vorteil bringt mir die Faktura Software?

 

• Der wirtschaftliche Nutzen für Ihr Unternehmen liegt in der einfachen und schnellen Bedienbarkeit.
   
• Durch das Ampelsystem haben Sie bezahlte, offene und überfällige Rechnungen sofort im Überblick und können ohne große tägliche Suche sofort handeln
   
• Den enthaltenen Umfang finden Sie so in nahezu keiner anderen Software zu diesem Preis wie Emailmodul mit Newsletterfunktion, Serienbriefe, Etiketten, Notizbuch, Benutzerverwaltung, Mitarbeiter, Kontakte, Artikel, Verkauf, Quittungen, Statistik und vielem mehr
   
• Rechnungen, Angebote etc. können in wenigen Sekunden erstellt werden
   
• Angebote können z.B. durch einen klick in eine Rechnung umgewandelt werden und sofort an den Kunden per Email verschickt oder gedruckt werden

 

2. Wie kann ich diese Vorteile feststellen?

 

• Durch einen verbesserten wirtschaftlichen Ablauf verkürzen Sie Ihren Zeitaufwand und können diese wertvolle Zeit in andere Projekte Ihrer Firma investieren.
   
• Ihre Kunden erhalten eine professionelle Rechnung mit allen relevanten Angaben. Dies steigert Ihr allgemeines Ansehen und wiedererkennungswert.
  
   
• Finden Sie Kunden oder Rechnungen etc. in Sekundenschnelle
   
• Einnahmen und Offene Beträge haben Sie sofort im Blick

 

3. Wann hat sich die Investition in die neue Software rentiert?

 

• Durch den vergleichsweise günstigen einmaligen Anschaffungspreis hat sich Ihre Investition sofort rentiert. Rechnen Sie bei einer Software mit monatlichen Kosten nur einmal den Jährlichen Preis inklusive aller Module zusammen, die Sie für Ihren Geschäftsablauf benötigen. Sie kommen schnell auf einige hundert Euro. Diesen Wert nehmen Sie nun mal ca. 10 Jahre Laufzeit. Sie werden sehen, dass Sie mit der Faktura Software ein wahres Schnäppchen machen.

 

4. Warum ist die Software im Vergleich so günstig?

 

• Da wir ein Unternehmen mit jahrelanger Erfahrung sind können wir ein ausgereiftes Produkt zum günstigen Preis anbieten. Wir halten nichts von "Mietsoftware" und bieten daher jedem Unternehmen den gleichen Preis. Egal ob Kleinunternehmer oder Mittelstand mit mehreren Mitarbeitern. Keiner bezahlt mehr oder weniger für die gleiche Leistung. Wir überzeugen durch Qualität und nicht durch überzogene Preise von mehreren Tausend Euro, welche unsere Software durchaus wert ist.
   
• Wir möchten, dass jeder Kunde ein gutes Gefühl hat, wenn er unsere Software erwirbt. Mit Scoutsystems Software bekommen Sie einen Partner ohne teure Servicenummer mit schnellem Service per Email oder Telefon.

 

5. Nutzen bereits andere Firmen diese Software?

 

• Unsere Faktura Software wird bereits seit Jahren aktiv von hunderten Firmen eingesetzt. Durch die unterschiedlichen Versionen zählen hierzu Onlinehänder, Amazonhändler, Ebayhändler, Einzelhändler, Kfz-, Motorrad-, Gabelstapler-, Landmaschienen-Werkstätten, Handwerker, Hausmeister, Reinigungsfirmen, Reparaturwerkstätten, Werften, Landwirte und noch viele mehr.

 

Nutzen Sie Ihre Chance noch heute und werden auch Sie Mitglied in unserem großen zufriedenen Kundenkreis.

 

 

 

Ihr Plus an Vorteilen mit unserem Rechnungsprogramm

 

 

 

 

Systemanforderungen

Betriebssysteme (64 bit):
Windows 11, 10, 8, 7, Vista
Bildschirmauflösung:
min. 1024 x 768
Prozessor:
min. 1 GHz
Arbeitsspeicher:
min. 2 GB
freier Festplattenspeicher:
min. 500 MB
Internetverbindung
min. einmalig für Freischaltung

Die Netzwerkversion wird auf einem normalen Windows-PC im lokalen Firmennetzwerk installiert, welcher als Server festgelegt wird. Auf diesem befindet sich dann die Datenbank
Die restlichen PCs im Netzwerk werden als Arbeitsplatz-PCs festgelegt und verwenden die Datenbank, die ihnen der Server bereitstellt.

Eine Installation auf NAS-Datenservern bzw. in Netzwerkfreigaben ist nicht möglich.Es muss sich um einen vollwertigen Windows-PC handeln.

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Bereits mehr als 10 Jahre Erfahrung

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Sie erhalten Ihre Software auf CD und Ihren persönlichen Lizenzschlüssel in einer versiegelten DVD-Verpackung.

Sollten Sie bereits Daten in der Testversion eingegeben haben, so werden diese in der Vollversion übernommen

Varianten beziehen sich auf die Standardversion der Faktura Software.

Unsere Software-Produkte kaufen Sie nur einmal, ohne weitere monatliche oder jährliche Kosten.

Sie erwerben von uns die aktuelle Vollversion:
Lebenslanges Nutzungsrecht und keine Beschränkung bei der Datenmenge

Optional bieten wir für alle Interessenten unseren Updateclub, in diesem sind Updates und erweiterter technischer Support enthalten. Weitere Details sind direkt im Programm zu finden.