Hausmeisterservice   ........   Software zur Organisation von Dienstleistungen

Alle Aufträge im Griff ??

Der Job als Hausmeister oder im Handwerkerservice oder auch immer da wo Dienstleistungen angeboten und verwaltet werden müssen, steht und fällt der Erfolg mit einer ordentlichen Organisation. Richtige Organisation spart richtiges Geld. Mit dieser Planungssoftware verwalten Sie bis zu 120 Kunden ( Mehr auf Anfrage ) und halten die anstehenden Termine in einer Übersichtstafel stets im Blick. Ein eingebundenes Rechnungsformular archiviert Ihre erledigten Arbeiten und kann bei Bedarf ausgedruckt werden.

 Und so wird’s gemacht!

Für jeden Kunden wird eine eigene Karte angelegt. Das Layout und die Rubrikenbeschriftung werden einmalig über die „Masterkarte“ nach Ihrem Bedarf angelegt. Alle 120 Kundenkarten ändern sich dabei nach Ihren Angaben. Dadurch wird das Programm ein für Sie individuelle Softwarelösung. Jetzt können in jeder Karte Ihre Kunden mit den Kundendaten eingetragen werden.

Dabei unterscheiden wir 3 Gruppen.

1. Die Kundendaten wie Name, Anschrift, Telefon, Vertragsende,Mail, u.s.w
2. Die Auflistung der wiederkehrenden Arbeiten.
3. Die Archivierung von ausgeführten Arbeiten.

Bei der Auflistung der Ihnen anvertrauten Arbeiten geben Sie zusätzlich einen zeitlichen Intervall oder ein Wochentag ein.  Z.B. Rasen schneiden „ alle 2 Wochen“... Treppenhausreinigung „ jede Woche“... Straßenreinigung „Montags“... Mülltonnen stellen  „Donnerstag“...  u.s.w.  Vom Tagesaktuellen Datum errechnet das Programm durch den „Intervall“, die nächste Fälligkeit. Die nächste Fälligkeit wird ausgewählt und automatisch übersichtlich in der Übersichtstafel angezeigt. Ist eine Arbeit erledigt worden, kann dies zur Dokumentation mit Datum und Name abgespeichert werden. Oder Sie geben die geleistete Arbeit sofort in ein vorgefertigtes Rechnungsformular ein. So können Sie die geleisteten Dienstleistung im Formular sammeln und bei Bedarf dem Kunden zur Rechnung stellen. Das Rechnungsformular kann ausgedruckt, gespeichert oder  auch als PDF per mail versendet werden. Die Rechnungsnummern werden durch jeden Ausdruck automatisch um 1 angehoben.In den einzelnen Kundenkarteien können bei Bedarf zu jeder Arbeit kleine Informationen hinterlegt werden.Auch wenn Handlungsbedarf auf einer Baustelle besteht oder sonstige wichtige Ereignisse anstehen,kann der Kartei ein Merker gesetzt werden. Dieser Merker wird automatisch in der Übersichtstafel als farbiges Kreuz angezeigt. Alle von Ihnen eingegebenen Termine inclusive der Kundendaten werden jetzt in der Übersichtstafel in den entsprechenden Rubriken angezeigt. Jede Rubrik hat ein Zählwerk, in dem aufgezählt wird, welche Anzahl an Terminen fällig ist. Um die Arbeit besser planen zu können, erinnert Sie das Zählwerk auch an bald fällige Termine. Die Tage, bis zur Fälligkeit können frei eingestellt werden. So könnten Sie z.B. in der Rubrik „Rasen schneiden“ die Vorschau auf „3Tage“ stellen. Dadurch zeigt Ihnen das Programm welche Termine in 3 Tagen fällig werden. Durch die Filtereinrichtung kann jede Rubrik auch gefiltert werden. Das macht Sinn, wenn Sie arbeiten z.B. nach dem Wohnort filtern. So können Sie an einem Standort mehrere Arbeiten durchführen. Oder Sie Filtern nach Arbeiten, die z.B. an jedem Donnerstag fällig sind. So halten Sie die Termine sinnvoll im Überblick.

Falls Sie noch Fragen zu dieser Software haben, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.