Anwesenheitsliste Anwesenheitskontrolle

In der Kundendatenbank  werden die Daten eingegeben, die für Ihren Auftrag relevant sind. In der Datenbank sind viele Rubriken, die Sie nach Ihren Wünschen benennen können oder je nach Nutzung auch in der Breite vergrößern können. Die Beschriftung auf den Bildern sind nur Vorschläge. Die Datenbank hat im oberen Bereich ein „Importfeld“ und ein „Exportfeld“. Das Importfeld kann genutzt werden, wenn Kundendaten z.B. aus einer Mail kopiert werden und in dieses Feld eingefügt werden. Ein Klick auf den Button Importdaten eingeben, fügt die Kundendaten an der richtigen Stelle in die Datenbank ein. Das Exportfeld ist optional nutzbar. Z.B. wenn Sie einen Etikettendrucker benutzen wollen, um Ihre Kundenadressen drucken zu lassen. Ein Doppelklick auf den Kundendatensatz fügt die Kundendaten in das Exportfeld ein, was dem Drucker anschließend zur  Verfügung stehen könnte.  (Nur optional mit entsprechendem Drucker). Der Doppelklick auf den Kundendatensatz bewirkt auch, dass die Daten in das Aufmaß Formular an richtiger Stelle übertragen werden. Die Kundendatenbank hat 2 Überwachungsfunktionen hinsichtlich einer Datumseingabe. So könnte z.B. ein Liefertermin oder ein Montagetermin eingegeben werden. Das Programm erinnert Sie an das Datum, sobald es mit dem tagesaktuellen Datum übereinstimmt. Sie können aber auch in die Zukunft schauen, indem Sie dem Programm z.B. anweisen, alle fälligen Termine der nächsten 7 Tage zu suchen. So können Sie sich die Arbeit sinnvoll einteilen.

Zum Aufmaß Formular:

Das Aufmaß Formular hat viele automatische Berechnungen. Als erstes wählen Sie das Währungszeichen aus. Die Kopfdaten wie Name, Straße, Wohnort  u.s.w. wurden ja bereits durch den Doppelklick auf den Kundendatensatz in das Aufmaß Formular übertragen. Falls Ihnen die Rubriken für Ihren Betrieb nicht zusagen, können einige Überschriften nach Ihren Wünschen geändert werden. Bei der Aufmaß Erstellung tragen Sie zuerst die kurze Beschreibung vom Objekt oder vom Raum ein. Anschließend können Sie 3 Eingaben machen, die für die 3 Dimensionen, Länge / Breite / Höhe stehen. Geben Sie nur eine Länge ein, berechnet das Programm  die Maßeinheit „ m“. geben Sie zusätzlich auch eine Breite ein, berechnet das Programm die  Maßeinheit „ m² “ . wird zusätzlich noch eine Höhe eingetragen, so wird die Einheit „ m³ „ angezeigt. Vor diesen Zellen können Sie eine Anzahl als Multiplikator eintragen. Wenn jetzt noch ein Preis für die errechneten Gewerke eingetragen wird, ist das Aufmaß inkl. Preisgestaltung bereits erstellt. Im unteren Bereich können Dienstleistungen oder andere Gewerke eingegeben werden, und mit einem pauschalen Preis hinterlegt werden.

Die Buttons:

In jeder der beiden Tabellen sind Navigationsbuttons und Funktionsbuttons eingebunden. Die Navigationsbuttons führen Sie einfach zum gewünschten Ziel. Die Funktionsbuttons führen die z.T. bereits beschriebenen Funktionen aus. Im Aufmaß Formular können Sie den Button „Drucken“ betätigen, um das Formular zu drucken. Oder Sie nutzen den Button „ PDF erzeugen“. Dadurch wird ein PDF Dokument erzeugt, was Sie anschließend speichern oder per Mail versenden können. Als letztes noch den Button „Reset Formular“ betätigen. Dieser Button löscht das komplette Formular und stellt es für den nächsten Kunden zur Verfügung.

Viel Erfolg..