Diverse Abkürzungen stehen hinter dem Zustand zb : Ecke fehlt = Ef, Stempel innen = Si, Stempel vorne = Stv, Stempel hinten = Sth, Klammer rostig = Kr, ohne Sammelpunkt = Os,Ecke fehlt am Falz = EfaF, Untere Klammer fehlt = UKf, Klammern fehlen = Kf, Am Falz unten eingerissen = AFue, Am Falz oben eingerissen = AFoe, Umschlag geklebt = Ug, Umschlag am Falz geklebt = UaFg, Umschlag oben geklebt = Uog, Umschlag unten geklebt = Uug, Mittelseiten loose = ML, Schriftzug vorne = Sv, Schriftzug hinten = Sh,Schriftzug innen = Sin, Umschlag hinten verschmutzt = Uhv, Umschlag vorne verschmutz = Uvv, Bleistift ausmalung vorne = Bav, Umschlag verknickt = Uv, Riss im Umschlag = RiU, Umschlag rissig = Ur, Lesewulst = Lw, Fleckig innen= Fi, Heft ist wellig = Hiw.