Wenn ein Gast eine Buchung beauftragt, werden die Daten in eine Datenbank eingegeben und eine Buchungsnummer ( BUN ) wird vergeben. Der Buchungszeitraum wird in einem der 9 Belegungsplänen markiert und gebucht. Im ausgewählten Belegungsplan wird der gebuchte Zeitraum als farblicher Balken dargestellt. In diesem Balken wird die BUN Nummer eingetragen. Zusätzlich können in diesen Balken weitere Informationen in beliebiger Länge eingegeben werden. Diese Informationen können durch einen Doppelklick auf den Balken angezeigt werden. Ansonsten sind die Informationen verborgen.  Es stehen auch 3 weitere Buchungsmöglichkeiten zur Verfügung, die Sie selber benennen können. Z.B. wenn ein Gast ein Zimmer reservieren möchte. Oder wenn ein Zimmer oder eine Parzelle, nicht bewohnbar ist. Dabei sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt. In der Gästeübersicht  besteht die Möglichkeit an anfallende Termine erinnert zu werden. Je nach Nutzung der Software können diese Gründe unterschiedlich sein und können frei benannt werden. Z.B. kann der Termin einer Werbung oder der Geburtstag vom Gast eingetragen werden. Auch dabei sind die verschiedensten Varianten möglich. In der Übersicht werden dabei die fälligen und auch die bald fälligen Termine angezeigt und farblich dargestellt. Wenn ein Gast bei der Abreise seine Rechnung erhalten soll, kann durch einen Doppelklick auf den Kundendatensatz die Rechnung generiert werden. Das Rechnungsformular ist dabei mit allen relevanten Daten bereits vorgefertigt. Sie müssen nur den Zeitraum, so wie die Preise und eventuelle Sonderleistungen eintragen. Anschließend kann die Rechnung ausgedruckt werden. Dadurch wird automatisch die nächste Rechnungsnummer generiert und die Umsätze werden in einer Umsatzliste gespeichert. Da das Rechnungsformular auch die Möglichkeit hat, (bei Bedarf) auch  eine City Steuer  ( Bettensteuer ) oder eine Kur Tax zu berechnen, werden auch diese Abgaben in der Umsatzliste separat angezeigt, wenn Sie auf der Rechnung dargestellt wurden. Das vereinfacht die Buchführung und vor allem die Angaben beim Finanzamt. Falls ein Kunde eine Rückfrage zu seiner Gebuchten Einheit hat, ist im Programm eine Suchfunktion integriert, die z.B. nach der BUN Nummer sucht. Sie müssen im Programm nur die BUN Nummer eingeben und sie werden automatisch zur entsprechenden Buchung  geleitet. Diese Suchfunktion ist in jedem einzelnen Belegungsplan integriert. Sie können aber auch alle 9 Belegungspläne nach einer Buchungsnummer durchsuchen lassen. Da die Buchungsnummer einzigartig ist, wird immer die richtige Buchung gefunden. Das Programm beinhaltet noch viele weitere Angenehmlichkeiten , die Ihnen die Verwaltung und das schreiben einer Rechnung vereinfacht.